Software für Einrichtungen und Träger
Anfragen, Belegung, Dienstplanung und Beiträge hängen zusammen. Betriva entsteht als gemeinsamer Arbeitsbereich für diese Aufgaben – mit einem Einstieg, der zu Ihrer Einrichtung passt.
Der beste Anfang ist ein Ablauf, den Ihr Team heute gut kennt: Wo werden Angaben doppelt erfasst? Wo fehlen Rückmeldungen? Wo kostet eine Änderung mehrere Telefonate? Daran lässt sich prüfen, ob neue Software tatsächlich hilft.
Betriva befindet sich in Entwicklung und in der Vorbereitung des EKiZ-Pilotbetriebs. Welche Funktionen für Ihre Einrichtung einsatzbereit sind, prüfen wir vor einem Angebot. Die gezeigten Produkteinblicke verwenden Beispieldaten.
Einen Ablauf auswählen
Diese vier Bereiche bieten unterschiedliche Einstiege. Für einen ersten Piloten genügt ein klar abgegrenzter Teil davon.
Betreuungswünsche, Rückfragen und den Bearbeitungsstand zusammenführen. Legen Sie zunächst fest, wer eine Anfrage prüft, welche Angaben fehlen dürfen und wer eine Zusage erteilt. Eine Vormerkung ist noch kein zugesagter Platz.
Gewünschte Zeiten, vereinbarte Betreuung und verfügbare Kapazitäten unterscheiden. Ein hilfreicher Prüffall ist eine Familie, deren Bedarf sich ändert: Welche Auswirkungen muss die Leitung erkennen, bevor sie antwortet?
Zuständigkeiten, Verfügbarkeit und Änderungen in einem verständlichen Ablauf bearbeiten. Für den Einstieg wählen Sie einen Standort und einen überschaubaren Zeitraum. Fachliche Anforderungen und Freigaben bleiben Aufgabe der verantwortlichen Leitung.
Betreuungsvereinbarungen, Beiträge und Belege nachvollziehbar der weiteren Bearbeitung zuordnen. Vor einer Umstellung klären wir, welches bestehende System führend bleibt und wie die Buchhaltung Ergebnisse prüft und abgleicht.
Das erste Gespräch vorbereiten
Eine kurze Beschreibung ist hilfreicher als ein vollständiger Datenexport. Bitte senden Sie bei der ersten Anfrage keine Kinder-, Personal- oder Gesundheitsdaten.
Träger, Betreuungsform, Anzahl der Standorte und die beteiligten Aufgabenbereiche nennen.
Einen wiederkehrenden Vorgang beschreiben: Auslöser, heutiger Ablauf und die Stelle, an der Arbeit liegen bleibt.
Vorhandene Programme und Listen nennen. Noch keine Zugangsdaten oder Originalakten übermitteln.
Zum Beispiel weniger doppelte Eingaben oder ein eindeutig erkennbarer Bearbeitungsstand. Ausgangslage und Ergebnis werden vergleichbar erfasst.
Einführung und Zusammenarbeit
Nein. Der erste Umfang wird gemeinsam abgegrenzt. Wir vereinbaren, welches System für welche Daten führend bleibt, wie Ergebnisse abgeglichen werden und wann eine Erweiterung sinnvoll ist. Die Umstellung folgt den vereinbarten Prüfungen.
Das hängt von Exportmöglichkeiten, Datenqualität und gewünschtem Umfang ab. Zunächst prüfen wir die Struktur mit geeigneten Beispieldaten. Eine Übernahme von Echtdaten braucht einen gesonderten, geprüften Ablauf und die erforderlichen Freigaben.
Das Angebot richtet sich nach Standorten, Abläufen, Datenübernahme und Betreuung. Einführung und laufender Betrieb werden getrennt ausgewiesen. Kostenpflichtige Arbeit beginnt erst nach Ihrer Beauftragung; zusätzliche Leistungen werden vorab vereinbart.
Private Anfragen bleiben beim gewählten Träger. Ein kommunaler Überblick bedeutet keinen allgemeinen Zugriff auf Familien- oder Personalakten. Welche Informationen eine andere Stelle erhält, wird anhand ihrer Aufgabe und der vereinbarten Datenwege festgelegt.
Weitere Perspektiven: Orientierung für Familien, Versorgungsplanung für Gemeinden und Überblick für Land und Bund. Unser druckbares Kurzprofil unterstützt die interne Abstimmung; auf der Partnerseite finden Sie den gemeinsamen Pilotablauf.
Ihr nächster Schritt
Beschreiben Sie Ihre Einrichtung und den gewünschten Einstieg. Paul Zanona klärt mit Ihnen den passenden Umfang und zeigt den relevanten Stand mit Beispieldaten.
Einstieg unverbindlich anfragenDie Abstimmung ist auch vollständig per E-Mail möglich.